在庫切れと要発注が、色で勝手に分かる在庫管理表です。品番を入れれば品名が出る。入出庫を打つだけで残数が出る。マクロなし・標準関数だけ。Excel30年×製造現場20年の設計です。
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このテンプレートでできること
- 在庫切れ◯件・要発注◯件が、開いた瞬間に分かります（ダッシュボード上部のKPI）。
- 発注点を下回った行だけ、自動で色が変わります（適正＝緑・要発注＝黄・在庫切れ＝赤）。
- 品番を入れれば、品名は勝手に出ます（入出庫履歴）。
なぜ「見やすい」のか
- 色は3つだけ。適正＝緑、要発注＝黄、在庫切れ＝赤。色を増やすと、現場は見なくなります。
- データバーで残量を棒にする。数字より速い。
- KPIを最上部に固定。探させない。
- 入力する場所と、見る場所を分けている（履歴・マスタ・集計・ダッシュボードの4層）。
見やすさは好みの問題ではありません。見なくても異常に気づけるかです。
使い方（3ステップ）
- 商品マスタに品番と品名を登録する（分類はプルダウンで選ぶだけ）。
- 入出庫履歴に、入庫／出庫を打つ（区分はプルダウン＝打ち間違いが起きない）。
- ダッシュボードを見る（残数・要発注・在庫切れは自動）。
収録シートと使っている関数
ダッシュボード（KPIと状態の一覧・色分け・データバー）、商品マスタ（品番・品名・分類）、入出庫履歴（日々の入力）、集計（SUMIFSで入庫・出庫を自動集計）のシートで構成しています。
使用関数はVLOOKUP・SUMIFS・COUNTIF・IFERRORなどの標準関数のみ。マクロ（VBA）は一切使っていません。だから会社のPCでセキュリティ警告が出ず、開けないという事故が起きません。
よくある質問
- Excelのバージョンは？ — Microsoft 365、および2019以降で確認しています。標準関数のみです。
- Googleスプレッドシートで使えますか？ — インポートは可能ですが、動作は保証していません。
- 商用利用・再配布は？ — 社内業務での利用は可。再配布・販売は不可です（利用規約をご確認ください）。
- 項目を増やしてもいいですか？ — 可能です。ただし集計シートの参照範囲にご注意ください。
- マクロは入っていますか？ — 入っていません。
作った人
Excel30年×製造現場20年。1日におよそ1,800回の「絶対に間違えられない入力」をしている現場の人間が、自分のために作った表です。「ミスを気合で防ぐ」のをやめるための道具です。運営者について