ミスは、気をつけても減りません
製造現場で、1日におよそ1,800回の入力をしています。品番、数量、区分。1文字でも間違えれば、後工程が止まります。
20年やって分かったのは、「気をつける」では絶対に減らないということです。人は疲れるし、急がされるし、似た品番は必ず打ち間違える。減らせるのは、間違えられない形にしたときだけです。
選択肢しか選べないようにする。異常な数字は自動で色が変わる。集計は人が触らない。——そういう「形」を作るのが、このサイトの仕事です。
作っているもの
Excelの業務テンプレートを作って配っています。特徴は3つ。
- マクロ（VBA）を使いません。標準の関数と機能だけです。会社のPCでセキュリティ警告が出る、開けないという事故が起きません。
- 見た目を最後まで詰めます。見にくい表は、結局、誰も見ません。見なくても異常に気づける表が、現場で生き残る表です。
- 現場で実際に使っている形から作っています。机上で設計した「きれいなサンプル」ではありません。
作っている人間について
- Excel歴30年。表計算が業務の中心になる前から使っています。
- 製造現場20年。現在も現場で作業しています。
- 事業を営みながら、現場に立っています。効率化を「設計する側」と、それを「実際に受け取って打ち込む側」——その両方を毎日やっている人間は、あまり多くないと思っています。
経営の場では「効率化」という言葉が軽く飛び交いますが、現場でそれを受け取るのは、手が汚れていて、時間がなくて、間違えられない状況にいる人間です。だから、現場が使い続けられるかどうかだけを基準に作っています。
このサイトでやらないこと
- システムの導入を勧めません。Excelで足りるものは、Excelで終わらせるべきです。
- 不必要に複雑なものを作りません。機能が多い表は、引き継げません。
- メールで売り込み続けません。配布物を受け取ったあと、不要であればいつでも解除できます。
運営
LeanLogicWorks（リーンロジックワークス）／お問い合わせ：お問い合わせページ